⃝ 대관 가능 행사
- 서울어린이대공원의 비전 및 방향성에 맞는 어린이·가족 대상의 문화·예술·공연 등의 행사를 우선적으로 선발하며,
대공원 행사 사용 시 또는 공사일정이 있을 시에는 대관이 불가합니다.
⃝ 대관 제한 사항
- 무대 시설 및 장비 등을 훼손할 우려가 있는 행사
- 정치집회 또는 종교행사, 향우회 행사 불가
- 다단계, 네트워크 마케팅 관련 행사
- 공공질서와 선량한 풍속을 해할 소지의 내용이 들어있는 공연 및 행사
- 공원 내 조리, 취사, 화기를 사용하는 행사
- 흡연 및 음주 금지
- 허가받지 않은 현수막 및 기타 시설물 설치 금지
⃝ 대관 시설 안내
- 위치 : 서울시 광진구 능동로 216 서울어린이대공원 숲속의무대
- 면적 : 무대 면적 560㎡, 관람석 약 8,000석 (등받이 의자 518석 포함)
- 수용규모 : 관람석 약 8,000석 (등받이 의자 518석 포함) *비상통로 확보 필수
- 부대시설 : 대기실 2, 안내소 1
▶ 대관시설 세부 안내 : 숲속의무대 | 어린이대공원>운영안내>운동 및 대관시설>대관시설 (sisul.or.kr)
⃝ 이용 요금 안내
- 서울시도시공원조례 시행규칙 제 8조에 따르며, 대관심사 승인건에 한해 이용금액 산출하여 통보
- 기본요금 : 2시간 100,000원 / 초과 1시간당 25,000원
- 야간시간(19:00 ~ 22:00)은 주간의 2배 *동절기(11~2월)의 경우 18:00~22:00
| |
주간 |
야간 |
| 무대사용료 |
기본 2시간 100,000원
초과 1시간당 25,000원 |
주간 사용료의 2배 |
| 전기사용료 |
기본 2시간 100,680원
초과 1시간당 23,860원 |
기본 2시간 201,970원
초과 1시간당 47,850원 |
| 기타사용료 |
입장권 발매 시 발매총액의 10% 추가 |
※ 2일 이상 연속대관은 통합 대관해야하며 폐장시간(22시~05시)에 대해 부과하지 않음
※ 기본사용료는 각 일 시작시간을 기준으로 하며 대관일당 부과됨
* 부가세 별도
⃝ 신청 일정
- 이용기간 : 2025. 03. 01.(토) ~ 2025. 05. 31(토) (단, 4/26(토) ~ 5/9(금) : 대공원 자체행사로 인한 대관 제한 )
- 접수기간 : 2025.02.03.(월) ~ 02.12.(수)
※ 이용기간에 해당하는 일정만 접수 가능(최대 7일까지)
※ 하반기 정기 접수 후 잔여 일정에 한해 수시 접수로 전환됩니다.
⃝ 심사 및 승인
- 승인안내 : 2월 중 개별통보(이메일) 예정
- 모집정원 : 회차(1일)당 1개 단체
※ 행사내용이 공원에 적합하지 않거나, 제출서류가 미흡할 경우 심사에서 제외될 수 있습니다.
※ 동일 회차 중복 신청시, 심사 결과 고득점자 순으로 배정되므로 신청하신 행사가 불승인될 수 있습니다.
⃝ 신청 방법
- 제출서류 작성 후 신청 날짜 선택, 파일 첨부하여 대관 신청
- 2일 이상 연속 대관할 경우 해당일 전부 체크하여 신청할 것
- 이용시간은 현장 설치 및 철거를 포함한 시간으로 작성할 것
※ 방문 접수 불가합니다.
⃝ 제출서류 안내 ※ 연번 3번과 4번은 첨부파일 참조(붙임0, 붙임1)
| 연번 |
제출서류 |
포함내용 |
양식여부 |
| 1 |
행사계획서 |
행사개요, 구성, 배치도, 프로그램, 조직도 등 |
자율양식가능 |
| 2 |
사업자등록(신분)증 |
*신분증의 경우 주민번호 뒷자리를 가린 후 제출 |
- |
| 3 |
장소이용신청서 |
행사개요, 연락처, 차량진입, 준수사항 동의서 등 |
○ |
| 4 |
시설물 설치내역 및 안전관리계획서 |
시설물 설치내역, 안전관리계획, 비상시 조치사항, 원상복구계획(시설물 철거 및 쓰레기 수거방법)
상행위 내용이 포함된 경우 기재 |
○ |
상행위 내용이 포함된 경우 점용허가 신청서를 따로 작성하여 제출하여야합니다
⃝ 신청 유의사항
- 사전답사 등을 통해 무대상태, 주변 환경 및 주요 시설물 현황 등을 반드시 확인 후 신청하시기 바랍니다.
- 장소이용 신청서는 기재사항을 모두 작성하시고, 해당 없는 경우 ‘해당없음’으로 표기하여 주시기 바라며, 이용일시는 시설물 설치 및 철수(원상복구) 시간을 포함한 시간을 작성하여 주시기 바랍니다.
- 이용준수사항 동의서, 대관 취소사유 체크리스트 등을 주의하여 확인바랍니다.
- 행사계획서에는 세부사항(행사개요, 시설물 설치내역, 안전관리, 민원대책 등)이 포함되어야 하며, 미흡 또는 허위작성 시 보완 혹은 반려 조치될 수 있습니다.
- 야간행사(20시 이후)는 개최 불가하며, 식음료 판매 및 제공을 비롯한 조리 및 취사, 화기 사용은 행사 내용에 포함될 수 없습니다.
| |
※ 관람인원 1천명 이상 행사의 경우
✓ 주최 측에서 별도로 구조검토진단을 받은 후 구조검토서를 제출해야 합니다.
✓ 행사 개최 14일 전까지 별도 재해대처계획 수립 후 관할구청 신고가 이루어져야 합니다.
✓ 재해대처계획이 미흡하다고 판단될 경우 요청 즉시 수정 및 보완이 이루어져야하며, 불이행 시 대관이 취소될 수 있습니다.
※ 관람인원 1천명 이상의 유료입장권 발매 행사의 경우, 주최 측 프레젠테이션 발표 및 외부위원을 포함한 기획서 평가가 필요하므로 담당자 협의 후 접수하여 주시기 바랍니다. |
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- 행사로 인해 시설물 등을 훼손한 경우에는 주최사에서 즉시 원상 복구해야 하며, 시설물 철거 및 쓰레기 수거 등 구체적인 원상복구 계획을 제출해야 합니다.
- 행사 시작 5일 전까지 안전대책에 대한 보험가입 및 보험증서를 제출해야 하며, 행사 시작 3일 전까지 구체적인 안전대책과 시설물 설치내역에 관한 최종 결정사항을 제출하여 공단의 승인을 얻어야 합니다.
- 공원내 차량 통행 허가는 차량 담당자와 별도 협의하여야 하며, 행사 시작 2일 전까지 입출차 차량 정보를 제출해야 합니다. ※승용차량 출입 절대불가※
- 공원 내 차량 운행 시 제한속도(최대 15km/h)를 준수하여야 합니다.
- 공원내 전구역은 금연 구역으로 지정되어 있으며, 흡연으로 인한 민원 발생 시에는 차후 대관에 불이익이 생길 수 있습니다.
- 대관신청 후 심사일정 및 보완요청 등 별도 안내조치를 준수하여야 합니다.
- 대관 승인 후 취소하는 주최/주관단체는 차후 우선순위가 낮아질 수 있습니다.
- 지정 기일 이내 대관료 미납 시 대관이 취소되며 향후 이용이 제한됩니다.
(일반행사 : 행사 시작 7일 전, 유료 입장권 발매 행사 : 행사 시작 30일 전)
⃝ 문의
- 서울어린이대공원 운영팀 (silver98@sisul.or.kr) 메일로 문의하시기 바랍니다.
⃝ 대관신청 방법
- 제출서류 작성 및 첨부하여 대관 신청
※ 이용시간은 설치 및 철거 시간 포함한 시간으로 작성할 것
※ 방문 접수 불가
⃝ 문의 : 서울어린이대공원 운영팀
e-mail : silver98@sisul.or.kr * 문의사항은 이메일로 주시기 바랍니다.
