마이게스트

[ 공지사항 ] 

- 2025년 대관 규정, 내규 및 대관료 등을 확인하신 후 대관 신청 바랍니다.

[ 2025년 경기아트센터 컨벤션홀 경기공유서비스 신청 안내 ]
※ 현재 경기공유서비스 내 기능 오류로 부속시설 관련 부분이 정상적으로 처리되지 않고 있습니다.

  - 사용 가능한 부속시설은 빔프로젝터 1개, 무선마이크 4개, 유선마이크 4개입니다.
  - 최종 이용 요금에 부속시설 요금이 적용되지 않고 있습니다. 실제 대관료는 기본시설대관료에 부속시설 

    요금이 포함되어 적용되니 이점 양지하여 주시기 바랍니다.

  가. 신청 절차
  - 2024년 12월 20일 09:00부터 2024년 12월 5일 18:00까지 2025년 컨벤션홀 상시 대관 접수가 

    진행되며, 절차는 아래와 같습니다.

    1) 경기공유서비스를 통한 컨벤션홀 대관 신청
    2) 대관 담당자의 신청서 내용 확인
    3) 개별 대관 건에 대한 내부 심의 진행
    4) 심의 완료 후 통보 ( 예약 확정 )
    5) 대관 계약 진행
    6) 대관료 결제 ( 무통장 입금, 기관 방문 카드 결제 )


  나. 대관 시간 
  - 대관 가능 시간은 09시부터 22시까지이며, 18시 이후에는 요금이 추가로 발생합니다.
  - 대관은 하루에 한 팀의 대관만 진행됩니다. 
  - 대관 시작 시간부터 종료 시간까지는 최소 4시간의 대관이 이루어져야 하며, 행사 준비부터 종료 후

    정리가 모두 포함되어야 합니다. 
    (대관 시작시간이 행사 시작시간이 될 수 없습니다.)
  - 대관 당일 컨벤션홀 개방 및 신청하신 부대시설의 세팅은 대관 시작 시간부터 진행됩니다. 
  

  다. 이용 관련
  - 컨벤션홀 이용 관련하여 대관신청서 내 '컨벤션홀 이용수칙 확인서' 확인 부탁드리며, 대관 당일 내용 

    불이행이 확인될 경우 추후 대관 신청 시 불이익이 있을 수 있습니다.

  - 컨벤션홀 내 책상 80개, 의자 160개가 배치되어 있으며 추가 책상 및 의자는 제공하지 않습니다.

  - 컨벤션홀은 사무동 건물 내 위치하여 큰 소리가 발생할 수 있는 행사는 제한하고 있습니다.
  - 행사에 사용하실 생수는 별도로 준비하셔야 합니다.
  - 대관 당일 대·소극장 공연 관람객이 많을 시 극심한 주차 혼잡이 발생할 수 있습니다.
  - 대관 1일당 주차 종일권 5장이 지급되며 별도 주차 할인권 (5시간 2,000원, 수량 제한 없음) 지급됩니다.

  - 식당과 같은 별도 식사 공간을 제공하지 않으며 시설 내부에 생수 제외 음식물의 반입은 제한됩니다.
  - 대관에 사용할 물품을 대관시작 전에 시설 내에 보관하실 수 없습니다.


  라. 요금 감면
  - 요금 감면 규정은 아래와 같습니다.
    1) [기본시설대관료 50% 감면, 전자 문서 통한 공문 필수] 
       ● 국가 또는 경기도가 후원하는 순수예술활동 및 행사
       ● 도·도의회, 지자체 등의 주최 공연 및 행사
    2) [기본시설대관료 50% 감면, 관련 증빙 서류 필수] 
       ● 사단법인 한국예술문화단체총연합회 경기도연합회 및 한국민족예술인총연합회 경기도 연합회가

           주최하는 순수예술활동
       ● 장애인 관련 단체의 시설사용


  마. 대관료 납부 및 반환
  - 대관료 납부는 경기아트센터 규정 및 내규에 따라 진행되며 내용은 아래와 같습니다.
    1) 대관 계약 진행
    2) 계약 시 지정한 기일 내에 기본 대관료의 10%에 해당하는 계약금을 납부
    3) 잔금은 대관 예정일 14일 전까지 납부
    [대관일이 계약일로부터 14일 이내일 경우, 계약 시 지정한 기일 내에 전액 납부]


  - 대관료 반환은 경기아트센터 규정 및 내규에 따라 진행되며 내용은 아래와 같습니다.
    1) 사용예정일 15일 전까지 사용 취소 신청 시 납부한 금액 전액을 반환합니다.
    2) 부속시설에 대하여 사용예정일 7일전까지 사용취소 신청을 한 때 부속시설사용료 전액을 반환합니다.

반드시 경기아트센터의 대관규정과 대관내규를 확인 후 신청하여 주시기 바랍니다.
(경기아트센터 홈페이지 > 대관 > 대관규정 / 대관내규)

규정 및 내규를 확인하지 않아 생기는 불이익은 대관신청자의 책임입니다.