마이게스트

사용가능시간

평일 주,야간 (개방 1주일 전 예약 가능)

사용자격

대관신청의 자격은 미디어센터 대관의 특수성에 따라 정회원에 가입된 회원에 한하여 대관신청 자격을 부여하며, 가입 조건은 다음 각 호에 따른다.

사용 가능 행사

회의, 교육 (미디어관련 회의 및 교육에 기본 원칙을 둔다)

사용절차

1. 미디어센터방문
2. 정회원등록
3. 시설대관사용서 작성
4. 시설대관승인
5. 사용료납부
6. 시설 및 지원이용

• 예약 접수 : 이용예정일 7일 전까지
• 이용 허가 : 신청일로부터 3일 이내 (전화 통보)
• 사용료 결제 : 허가 후 2일 이내
• 시설 이용 : 이용 당일 서약서 제출 후 이용

1. 공공자원 예약
2. 담당기관 승인여부 검토
3. 담당기관 사용허가 승인
4. 사용료 납부
5. 시설 및 자원 이용

• 예약 접수 : 이용예정일 7일 전까지
• 이용 허가 : 신청일로부터 3일 이내 (SMS 통보)
• 사용료 결제 : 허가 후 2일 이내
• 시설 이용 : 이용 당일 서약서 제출 후 이용

선정방법

심사(사용목적 등 제한사항 검토)

• 개인과 개인 경합 시 : 선착순
• 개인과 단체 경합 시 : 단체 우선
• 단체와 단체 경합 시 : 선착순

사용 제한 및 취소

• 김해문화의전당 대관규정 따라 다음 각 호에 해당되는 때에는 대관신청을 제한 할 수 있다.
  • 미디어센터 시설 또는 설비를 파손 또는 훼손할 우려가 있거나 미디어센터 의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 신청하는 경우
  • 영리의 목적을 둔 상행위로 인정될 때
  • 기타 공익상 부적당하다고 인정될 때
  • 기타 전당이 필요하다고 인정될 때
• 다음 각 호의 1에 해당하는 때에는 미디어센터는 대관 신청을 취소하거나 사용중지를 명할 수 있다.
  • 대관 승인 후 신청기재 사실이 허위로 밝혀졌을 때
  • 정한 기일 내에 사용료를 납부하지 아니할 때
  • 미디어센터의 승인 없이 과도한 인원을 입장 시킬 경우

회의실 사용 후 시간 내 뒷정리 요망

• 회의실 준비 및 사용 후 정리는 회의실 사용자가 직접 하셔야 합니다.
  • 시간 내 미 정리로 다음 행사 및 예약자에게 지장을 줄 경우 향후 시설 예약이 불가합니다.

음식물 반입 금지

쾌적한 회의실 환경을 위해 회의 진행 시 꼭 필요하다고 인정되는 간단한 음료(술 금지) 및 다과를 제외한 일체의 음식물 반입을 금지합니다. (음료 및 다과 반입 시 담당자 사전 협의 요망 / 적발 시 향후 시설 예약 불가)

사용자의 변상 책임

사용자가 사용기간 중 시설 등을 훼손하였을 경우 원상복구 또는 이를 변상하거나 손해배상을 하여야 합니다.

양도 및 전대 금지

개방 공간의 사용허가를 받은 사용자는 관리자의 승인 없이 권리를 양도하거나 전대하지 못합니다.

비디오스튜디오/비디오 조정실 세부이용절차

• 별도의 외장하드 및 저장 매체를 사용할 경우 관리자의 허락 하에 진행하여야 한다.
• 운영자는 사용자의 이용신청서를 토대로 저장 공간 및 사용 기간을 결정하며, 외장하드의 사용여부를 판단할 수 있다.
• PC이용은 프로그램 이용 외에 시스템을 임의로 열거나 변경할 수 없다.
• PC에 새로운 프로그램을 임의로 추가 할 수 없다.
• 인터넷을 통해 별도의 메신저 및 그에 준하는 프로그램을 설치할 수 없다. 작업하는 프로젝트의 이름과 본인의 저장공간, 저장명은 사전에 관리자에게 허락받은 이름을 사용하여야 하며, 그 외의 명명된 자료 및 공간에 저장한 자료는 관리자에 의해 삭제될 수 있다.
• 작업완결 이후 본인의 모든 작업물은 삭제되어야 하며, 별도의 협의 없이 작품물이 남아있을 경우 관리자에 의해 삭제될 수 있다.
• 작업 중 시스템의 이상이 있을 경우 반드시 운영자에게 알리고 작업을 중단한다.
• 시스템변경이나 프로그램 추가, 삭제가 필요할 경우 운영자에게 알리고 상의한다.
• 운영자의 승인이 나지 않을 경우 시스템변경이나 프로그램 추가, 삭제를 할 수 없다.
• 사운드시스템의 하드웨어의 세팅을 임의로 변경할 수 없다.
• 하드웨어의 이동이 필요할 경우 운영자에게 알리고 상의한다.
• 회원은 운영자에게 대리 작업을 요구할 수 없다.
• 작업 시 소모품은 회원이 준비한다.
• 이용신청서에 기재한 시간을 준수한다.
• 작업 중 네트워크를 이용하여 관내 사무용 컴퓨터에 들어올 수 없다.
• 직원이 전문오퍼레이터를 할 경우 담당직원과 상의하여 작업을 진행한다. 이때 직원의 허락 없이 어떤 작업도 할 수 없다.
• 위 규정을 3회 이상 지키지 않을 경우 이용자격이 1년간 정지된다.